各ワークフロー共通の追加機能 共通オプション

スマートフォン、タブレット端末から申請書の起票(※1)・承認・参照を可能にするオプションです。外出先からでもリアルタイムで承認できるため、業務の滞留を防ぎます。このオプションは全製品で利用できます。

※1 当オプションの起票機能はiPad のみの対応となります。

スマートフォン承認機能

参照機能	承認案件(HTML/Excel/電子フォーム) 進捗案件(HTML/Excel/電子フォーム) 承認履歴 添付ファイル ※2
処理機能	承認 差戻 取戻 コメント入力

※2 スマートフォン、タブレット端末のOS・アプリケーションにより異なります。

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ワークフローの実績データ検索機能を拡張するオプションです。 通常の検索・CSV出力の他、検索結果に表示される検索項目の並び順をユニークに設定したり、部門単位で検索可能な申請書を限定させることができます。

その他、経理部門向け共通機能をご用意しております。

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最終承認された申請書を自動的にキャビネットへ格納し、決裁情報を共有・公開するオプションです。
申請書はあらかじめ仕分け方法を定義することができ、部署・申請書別などフォルダーを分けるイメージで設定できます。また参照権限などはExchangeUSEワークフローの組織情報のデータをそのまま利用することができるため、権限管理の一元化が可能です。ワークフロー連携のほか通常の文書管理システムとしてもご利用いただけます。

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Windows認証・LDAP認証・その他システム認証(ポータル・グループウェアなど)に対応した認証通過機能です。各認証情報をもとにワークフローシステムの認証を通過し、ExchangeUSEへログインすることが出来ます。