ACCOUNTING COMMON
「経理チェック」「支払処理」の両方に標準対応。経理業務の大幅な効率化を実現できます。
申請業務において、申請者/承認者だけでなく、管理部門の業務もサポートします。
経理部門をはじめとする管理部門特有の業務をサポートする専用画面や機能を多数持ち合わせており、業務の大幅な効率化を推進します。
※部門決裁オプションの機能にてご提供いたします。
FUNCTION1 経理部門承認機能
旅費・交通費精算および経費精算を、経理部門として最終受入（最終承認）する位置づけで、以下の業務を行うことができます。
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証憑が貼付された申請書用紙をもとにチェック/仕分け
各部門から経理部門に集められた、旅費・交通費精算、経費精算の領収書（証憑）が貼付された申請書は、紙ベースで金額/日当/科目等のチェックを行った後、証憑管理ができます。
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各申請書の承認/差戻し/修正
内容に問題がなければそのまま承認します。内容に間違いがある場合は、コメントを付けて差戻し、もしくは経理部門にて科目など修正が必要な項目の修正を行います。
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バーコードを使用した一括承認
承認件数が多い場合は、申請書用紙の紙ベースでチェックしたものをバーコードリーダーでスキャンすることにより、一括承認(消込)ができます。これにより、1件毎の消込が不要となるため大幅な業務効率化が図れます。
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検索・絞込み/CSV出力
必要な情報を検索することも可能です。業務や申請書種別、処理状況、項目ごとに様々な検索を行うことができ、経理管理業務において更なる活用が可能です。
FUNCTION2 経理処理機能
経理部門承認機能で最終承認された申請に対して、以下の会計処理のための業務を行うことができます。
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会計システムへの仕訳出力
経理部門承認機能で最終受入（最終承認）された伝票データは、お客様ご利用の会計システムに仕訳出力することができます。
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FB(全銀フォーマット)データへの出力
全銀協のフォーマットの振込データを作成することができます。
OTHER FUNCTION その他の便利機能
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多拠点対応機能
各拠点毎の経理ご担当者様による拠点毎の管理が可能です。各拠点毎に決裁/出納/会計連携を実現します。また、伝票番号は、拠点区分ごとに発番するこ とができます。
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複数社対応機能
複数社による管理も可能です。これにより本社経理部門の負荷を大幅に軽減する事が可能です。
