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適用シーン

様々な業務で利用可能なワークフロー

〜適用業務事例〜

部門として業務の依頼を受けるケース共有トレイの活用例

担当部門はわかっていても担当者まではわからない。

共有トレイにより、担当部門内で担当者が自分の担当案件を引き取ることができる。

誰に出せばいいか 気にしなくてOKこれは自分の担当 だから引き取ろう

受付調査部門引き取り担当者受付

稟議申請(予算申請〜実行稟議)書式間連携の活用例

稟議案件と予算の紐付けが不明確。

提出された稟議書と予算との紐付けを確認した上で承認できる。

予算申請時実行稟議申請時

この案件には予算がこれだけかかるから申請しよう決裁をもらった案件の内容が初めから反映されているから実行稟議もラクラク

申請承認決裁予算 データベース申請承認決裁

担当者課長部長書式間連携担当者課長部長

人事考課任意検索の活用例

評価データの集計、分析に手間(時間)がかかる。

人事考課データの集計・分析が容易

途中段階でもCSVで取り出せるので集計が可能任意検索収集作業が簡単に!集計業務もスピードアップ

担当者部長人事部門任意検索

総務諸届ナビゲート機能の活用例

結婚・出産など滅多に行わない手続きは何を出せばいいのかわからない。

質問する側・される側ともに問合せのやりとりの負荷がなくなる。

質問に答えるだけで必要な 申請書を導き出してくれる

セルフサービスなので問合せる必要ナシ!

事象選択質問回答申請書確定〜提出

  • ■結婚・出産・引越など総務人事関連における様々な事象の中から該当するものを選択
  • ■選択した事象に対する質問を「YES」「NO」形式で回答
    ※チェックボックスでの簡単な操作
  • ■質問回答の結果に応じた必要な申請書を自動抽出→あとは提出するだけ
  • ■必要申請書は、Todoとして管理され、提出のし忘れを防止
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