MULTIPLE MASTER 複数世代管理
業務に合わせた組織変更・人事異動の適用!
組織マスタを複数持つことができるため、メンテナンス性が高く、業務ごとに都合に合わせたマスタの切替が可能です。
組織マスタを世代別に保持しているので、前期の申請案件は、前期の所属部署での申請や役職者に承認フローをまわすことができます。
![旅費経費精算業務と総務諸届の組織マスタの切り替え日は4月1日に旧組織マスタから新組織マスタに切り替え、勤怠管理業務は4月10日に旧組織マスタから新組織マスタに切り替えるといった、業務ごとのマスタの切り替えが可能です。また、組織マスタを世代別に保持しているので、申請書などについては、新組織マスタ切り替え後でも、旧組織の所属部署での役職者にフローを回すことが可能です。](../img/product/function/function_01.jpg)
DEPARTMENT ADDRESSING 部門宛先指定
担当する部門を宛先として指定可能!
宛先が部門に指定された申請書は、部門に所属するメンバー全員が確認することができます。
![作業の依頼者は個人を意識せずに作業を依頼できます。依頼した申請書は依頼された部門トレイに送られ、部門に所属するメンバー全員が確認することができます。例えば総務部の部門トレイに送られた申請書は総務部全員が確認することができ、担当する作業者が案件を引き取り、作業を進めることができます。](../img/product/function/function_02.jpg)
ALERT MANAGEMENT 期日アラート管理
納期延⻑/納期予告も一目でわかる!
申請時に承認の期日を設定することができます。承認者は、承認期限は本日、今週、超過しているなどステータスから優先度を判断できます。
![申請書提出時に案件納期/処理希望日を設定可能です。承認者は案件の納期アラーム情報が一覧で表示されるため、一目で把握できます。](../img/product/function/function_03.jpg)
WORKFLOW CONNECTOR ワークフローコネクター
フリースタイルワークフローの伝票間データ連携
フリースタイルワークフローでは、作成した申請書間でデータ連携を行うことができます。
たとえば、"購入依頼申請書と購入依頼書"や"パソコン持出申請書と帰社報告書"など、ひとつの申請が承認された後、次に続く申請がある場合、先の申請内容をひきついだ必要な申請書を自動で準備します。
1対1の管理が可能 となるため、連結した申請が必要な業務に活用できます。
![例:物品購入の稟議書と、購入依頼を連携させて予算・実績を管理しやすくするワークフロー。稟議書が決裁されたタイミングで購入依頼書を自動起票されます。決裁番号、予算金額を自動転記することで申請管理を簡単にします。予算管理部門や購買部の決裁完了後、さらに続く連携も可能です。その他の例:PC持ち出し申請からの返却申請、見積もり決済からの受注決裁、出張伺いからの出張報告。](../img/product/function/function_04.jpg)
AUTOMATIC SLIP ISSUANCE 自動起票
書式間連携による1対N申請業務の実現
ExchangeUSEの書式間連携機能は複数の申請書を繋ぎ合わせることができます。
これにより、申請者が起票した申請内容を元に複数の申請書を展開することができます。
最初に起票~承認された申請書の最終承認時をトリガーに複数申請書に自動展開され、申請者の作成中一覧に格納されます。
![申請者が起票した申請内容をもとに自動起票で申請内容は自動転記されるため入力不要です。例えば社員カード申請とID申請両方をした場合、途中で差し戻ししてもID申請の最初に戻るだけで、カード申請のほうは滞りません。最終決裁が完了した承認データは管理DBの中に格納されます。](../img/product/function/function_05.jpg)
他システムからのデータを受付フォルダに入れると、自動起票機能により、
あらかじめ登録されてある申請フォームへデータを貼り付け自動的に起票されます。
これにより、既存システムへ簡易的にワークフロー機能を付与することが可能です。
FUNCTIONS 機能一覧
ワークフロー基本機能 | |
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申請t> |
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承認・決裁 |
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メール通知 |
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期限設定 |
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印刷 |
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進捗・実績管理 |
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申請書 | |
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申請フォーム作成 |
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Excel提出 |
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印影・日付 |
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承認履歴表示 |
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入力支援 |
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組織・ルート | |
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ユーザー・組織管理 |
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承認ルート管理 |
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拡張性 |
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効率よく
比較検討
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