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仮払申請書、旅費精算書を簡単起票。実績は会計システムへ。

旅費精算ワークフロー
出張旅費精算をブラウザから申請・承認できる電子決裁システム。仮払い申請書から、 旅費精算のための未精算伝票を自動作成。証憑添付用紙の出力、日当・交通費の 自動計算で入力ミスをなくします。実績データは会計システムへ。仕訳・連携を実現します。

■ 旅費精算ワークフロー
旅費仮払申請
旅費精算申請
■ オプション
部門決裁システム
海外旅費精算機能


■ 旅費精算業務を改善するワークフロー機能

旅費精算ワークフロー


仮払い申請書、交通費・出張旅費精算書をブラウザで簡単起票
「旅費仮払」「旅費精算」の2種類のフォームが標準装備されています。また、仮払いに対する旅費精算の管理がされており、未精算の仮払伝票を簡単に精算することができます。 また、雛形書式の設定、過去履歴の参照や入力チェック、乗換え案内との連動機能など補助機能が充実しています。
証憑添付用紙を標準出力。バーコードによる簡単チェック機能
精算の申請を行うと、領収書添付用紙が表示されます。用紙は申請時に記入した情報が記載され印字後、領収書を貼り付けていただくなどして 証憑管理を行えるようになっています。管理側での確認はバーコードリーダを利用できます。
会計システムとの連携で経理事務の負荷を大きく削減
部門決済システム(オプション)と組み合わせることで、申請内容チェック機能から銀行振込、帳票機能までを管理できます。 バーコード決裁機能やWebにも対応しており、 経理部門の負荷を大幅に改善することができます。
”乗換え案内”と標準連携
ジョルダン乗換案内との連携をサポート。路線マップの詳細に表示や、運賃改定や路線情報も簡単に更新が可能です。
多拠点対応機能
拠点の概念を追加し、部門決裁システムとの連携で各拠点毎に決裁/出納/会計連携が可能です。伝票番号は、拠点区分毎に発番することができます。
複数社対応機能
複数社対応機能をサポート。会社毎の業務DBを持つことにより、旅費規程等、科目コード等を会社毎に定義・管理することが可能になります。


■旅費精算申画面イメージ
旅費精算ワークフロー概要 旅費精算ワークフロー行動明細
旅費精算-概要画面 旅費精算-行動明細画面









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