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承認経路定義
動作環境
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ExchangeUSEワークフロー ＞ ワークフロー機能 ＞ 承認経路定義
■ ワークフローパッケージ
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■ 既存システムへの不満と不安
・メンテナンスができないワークフローシステム
・古いシステムにイライラにながらの申請業務
・機能が不足していことを承知の上での無理な運用
・代理/委任など正確な承認履歴が残らない
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■ ExchangeUSEからご提案
・マウス操作で簡単にメンテナンスできるツール
・組織変更にも配慮されたワークフローエンジン
・1300以上で稼動実績があるワークフロー機能
・文字や数字で経路を自動的に判定
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 ワークフローの定義に必要なものは"簡単さ"
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ワークフローのルート定義は手間のかかる作業です。ワークフロー製品のほとんどはUML表記の専用アプリケーションによるルート定義や、Webからの順次選択によるルート定義を採用しています。
そのため、組織変更や新規に承認ルートを必要とする場合、ある程度の熟練度が必要になります。
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マウス操作で簡単に。管理者の負担にならないワークフロー定義ツール
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ExchangeUSEワークフローではあらかじめ用意された分岐、パラメータ分岐、AND、ORピースをマウスで直感的に操作できるインターフェイスを採用しているため、簡単にルートを定義することができます。
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マウス操作だけで簡単に申請経路をメンテナンス
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複数社の運用に対応できるワークフローエンジン
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組織マスタは複数社で独立した構成ができるようになっており、会社ごと独自のワークフロー定義を行うことができます。
システム上は同一のサーバで動作しているので、システムの集中管理が可能になります。
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ワークフロー機能一覧
■ 申請者
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Excel申請 |
取り戻し |
添付ファイル |
過去申請参照 |
一時保存 |
代理提出 |
■ 承認者
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承認 |
却下 |
添付ファイル |
承認委任 |
一括承認 |
代理承認 |
■ 承認経路設定
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承認者設定 |
AND承認(合議) |
OR承認 |
条件分岐/数値 |
条件分岐/文字 |
条件分岐/付帯 |
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経路分岐 |
督促メール |
メール通知 |
自動承認 |
スキップ設定 |
写し先の設定 |
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受理通知設定 |
承認期限設定 |
承認者変更許可 |
修正承認許可 |
経路変更許可 |
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却下なし |
差戻し(初期) |
差戻し(継続) |
履歴から差戻す |
一つ前に差戻す |
その他へ差戻す |
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部署役職指定 |
部署個人指定 |
部署役割指定 |
相対役職指定 |
相対役割指定 |
本人/任意指定 |
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製品情報
