購買申請から納入・検収の流れを一元化
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総務購買ワークフローでは購買申請から管理部門への「購入申請ワークフロー」と、納品から検収を行う「検収ワークフロー」を
あわせてシステム化することができます。購入申請の決裁後、自動的に「検収依頼」が起票され、検収を行うことができるようになります。
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総務購買ワークフロー/テンプレート
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総務購買業務の標準として一般的な6書式(単品購入,複品購入,図書購入,名刺購入,付印購入,レンタル品購入依頼)と検収テンプレート
が付属しています。また、テンプレート内の名称の変更や事象の変更もできるため、業務ルールにあわせてご利用いただけます。
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購買依頼のデータを引き継ぎ、楽々検収申請へ。分納にも対応。
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検収申請は、購買依頼の入力データを引き継いで簡単に申請ができるようになっています。また、検収の種類も分納・完納・打切り(取消し)に対応しております。
分納した場合にはこれまで検収をあげた実績が自動的に反映・管理されるようになっているため、検収状態を正確に把握することができます。
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購買部門による実績データの管理をWebで。注文書印刷・CSV出力も可能
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部門決裁システムのWeb画面から、各部門からの購入依頼や検収申請が一度に管理することが可能。実績データの期間指定・状態指定
承認状態や前方一致・金額指定など様々な検索管理ができるほか検索結果をCSVで取り出すことが可能です。この他、決裁伝票からの
注文書出力機能や基幹システム向けの検収データ出力も可能です。
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各種マスタはインポートツールが標準付属
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購買業務に必要な各種マスタは付属のインポートツールで簡単に読み込むことができます。税区分・発注先・品目(科目)・組織マスタなどをCSVで
容易にインポートを行うことが可能です。
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複数社対応機能
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複数社対応機能をサポート。会社毎の業務DBを持つことにより、管理区分を会社毎に定義・管理することが可能になります。
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