ExchangeUSE 総務購買ワークフロー
（Web申請ワークフロー　＋　購買テンプレート）

購入依頼から検収までをワークフローで一元化。

製品概要

購入依頼・発注・検収管理をワークフローシステムで管理。部分検収にも対応。レンタル・名刺・日付印など6書式。実績は 基幹システムへ連携。B2Bへの拡張も可能なワークフローパッケージです。

申請書・テンプレート

特徴・機能

購買申請から納入・検収の流れを一元化

総務購買ワークフローでは購買申請から管理部門への「購入申請ワークフロー」と、納品から検収を行う「検収ワークフロー」を あわせてシステム化することができます。購入申請の決裁後、自動的に「検収依頼」が起票され、検収を行うことができるようになります。

総務購買ワークフロー／テンプレート

総務購買業務の標準として一般的な6書式（単品購入,複品購入,図書購入,名刺購入,付印購入,レンタル品購入依頼）と検収テンプレート が付属しています。また、テンプレート内の名称の変更や事象の変更もできるため、業務ルールにあわせてご利用いただけます。

購買依頼のデータを引き継ぎ、楽々検収申請へ。分納にも対応。

検収申請は、購買依頼の入力データを引き継いで簡単に申請ができるようになっています。また、検収の種類も分納・完納・打切り（取消し）に対応しております。 分納した場合にはこれまで検収をあげた実績が自動的に反映・管理されるようになっているため、検収状態を正確に把握することができます。

購買部門による実績データの管理をWebで。注文書印刷・CSV出力も可能

部門決裁システムのWeb画面から、各部門からの購入依頼や検収申請が一度に管理することが可能。実績データの期間指定・状態指定 承認状態や前方一致・金額指定など様々な検索管理ができるほか検索結果をCSVで取り出すことが可能です。この他、決裁伝票からの 注文書出力機能や基幹システム向けの検収データ出力も可能です。

各種マスタはインポートツールが標準付属

購買業務に必要な各種マスタは付属のインポートツールで簡単に読み込むことができます。税区分・発注先・品目（科目）・組織マスタなどをCSVで 容易にインポートを行うことが可能です。

複数社対応機能

複数社対応機能をサポート。会社毎の業務DBを持つことにより、管理区分を会社毎に定義・管理することが可能になります。