ExchangeUSE 経費精算ワークフロー

仮払い申請書、経費精算書、支払い依頼書、会議費交際費の全4書式。
実績データは会計システムへ。

製品概要

経費精算をブラウザから申請・承認できる電子決裁システム。仮払い申請書から、 経費精算のための未精算伝票を自動作成。証憑添付用紙の出力、消費税マスタ対応、経費科目設定機能で入力ミスをなくします。 実績データは会計システムへ。仕訳・連携を実現します。

申請書・テンプレート

特徴・機能

仮払い申請書、経費精算書、支払依頼書の3種類をサポート

「仮払い申請書」、「経費精算書」、「支払い依頼書」が一般経費用と会議費・交際費用の2種類のフォームが標準装備されています。 仮払いに対する経費精算の管理がされており、未精算の仮払伝票を簡単に精算することができます。 また、過去履歴の参照や入力チェックなど、運用に必要な機能を標準装備しています。

経費科目や支払先の入力も簡単に検索・設定

科目の設定や支払先の指定などはマスタを参照し、入力することができます。科目選択では科目名称に加え、用途を加えて表示させることができるため 誰でも簡単に設定することができます。支払先も、マスタ参照だけではなく、一見支払先の指定にも対応できるようになっております。

証憑添付用紙を標準出力。バーコードによる簡単チェック機能

精算の申請を行うと、領収書添付用紙が表示されます。用紙は申請時に記入した情報が記載され印字後、領収書を貼り付けていただくなどして 証憑管理を行えるようになっています。管理側での確認はバーコードリーダを利用できます。

会計システムとの連携で経理事務の負荷を大きく削減

部門決済システム（オプション）と組み合わせることで、申請内容チェック機能から銀行振込、帳票機能までを管理できます。 バーコード決裁機能やWebにも対応しており、 経理部門の負荷を大幅に改善することができます。

多拠点対応機能

拠点の概念を追加し、部門決裁システムとの連携で各拠点毎に決裁／出納／会計連携が可能です。伝票番号は、拠点区分毎に発番することができます。

複数社対応機能

複数社対応機能をサポート。会社毎の業務DBを持つことにより、管理区分を会社毎に定義・管理することが可能になります。