仮払い申請書、経費精算書、支払依頼書の3種類をサポート
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「仮払い申請書」、「経費精算書」、「支払い依頼書」が一般経費用と会議費・交際費用の2種類のフォームが標準装備されています。
仮払いに対する経費精算の管理がされており、未精算の仮払伝票を簡単に精算することができます。
また、過去履歴の参照や入力チェックなど、運用に必要な機能を標準装備しています。
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経費科目や支払先の入力も簡単に検索・設定
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科目の設定や支払先の指定などはマスタを参照し、入力することができます。科目選択では科目名称に加え、用途を加えて表示させることができるため
誰でも簡単に設定することができます。支払先も、マスタ参照だけではなく、一見支払先の指定にも対応できるようになっております。
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証憑添付用紙を標準出力。バーコードによる簡単チェック機能
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精算の申請を行うと、領収書添付用紙が表示されます。用紙は申請時に記入した情報が記載され印字後、領収書を貼り付けていただくなどして
証憑管理を行えるようになっています。管理側での確認はバーコードリーダを利用できます。
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会計システムとの連携で経理事務の負荷を大きく削減
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部門決済システム(オプション)と組み合わせることで、申請内容チェック機能から銀行振込、帳票機能までを管理できます。 バーコード決裁機能やWebにも対応しており、
経理部門の負荷を大幅に改善することができます。
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多拠点対応機能
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拠点の概念を追加し、部門決裁システムとの連携で各拠点毎に決裁/出納/会計連携が可能です。伝票番号は、拠点区分毎に発番することができます。
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複数社対応機能
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複数社対応機能をサポート。会社毎の業務DBを持つことにより、管理区分を会社毎に定義・管理することが可能になります。
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